PENGERTIAN MICROSOFT WORD
LordArea-Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
FUNGSI MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun,
adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS
WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu
mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan
untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai
fasilitas yang ada dalam MS WORD.
Jenis huruf
Agar
dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam
masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
Pembuatan Numbering
Biasanya,
pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam
pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka).
Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering
yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
Pembuatan Outline
Biasakan
bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views
+ Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin
penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam
bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list
level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Pemakaian Break Section
Biasanya
dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk
tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor
halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor
halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”)
Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
Penomoran Halaman
Seperti
yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti
yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page
numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau
top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman,
oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +
header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page)
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang
dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption).
Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references +
insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis.
Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan
daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi
tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
Editing dengan Document Map
Agar
editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat
memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan
fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung
lebih cepat)
SEJARAH MICROSOFT WORD
A. Sejarah Singkat Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata
(word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini
biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis.
Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan
lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga
dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun
kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan
sangat lengkap.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word
processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya :
WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain.
Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan
fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah
kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah
mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring
dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah
mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,
2003, dan 2007.
B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop
C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan
untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah
ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
5. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi
tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama
Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering
dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili
perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti
ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon
tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu
Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan
beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan,
membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat
dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah
pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan
dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan
ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa
berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa
juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar
formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð
Toolbar ð Formating.
6. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang
terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler
ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut
margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat
pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga
bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
7. Area Pengetikan
Adalah
tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai
mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor
secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
8. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
9. Task Pane
Merupakan
jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika
mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn
sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
10. Scroll Bar
Adalah
papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal
maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke
kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal
dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau
ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau
menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda
centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
11. Office Assistant
Merupakan
ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi.
Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
13. Status Bar
Adalah
baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini
memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan
sebagainya